как строится процесс работы
этапы подготовки свадебного мероприятия
Личная встреча
Знакомство с молодоженами. Ваша личная история и пожелания к торжеству. Презентация студии событий, принципы работы и этапы подготовки свадебного мероприятия, возможные форс-мажоры и пути их решения.
Заключение договора
Заключение договора - подтверждает бронирование даты торжества. Согласование визуализации проведения свадебного торжества по итогам встречи, сметы расходов подрядных служб и сценарного плана. Внесение предоплаты.
Подготовка торжества
ИДЕЯ
Определение стилистики торжества начиная от пригласительных и заканчивая комплиментами для гостей. Утверждение концепции свадьбы.
МЕСТО ТОРЖЕСТВА
Площадки Москвы и загородные клубы, лофт-пространства и другие места проведения торжества с учетом ваших пожеланий. Составление меню и расчет алкоголя. Дегустация меню и свадебного торта.
ПОДБОР КОМАНДЫ
Выбор ведущего, фотографа и видеографа. Личные встречи для согласования сценарного плана. Бронирование ключевой команды подрядчиков.
СОЗДАНИЕ АТМОСФЕРЫ
Флористика и оформление.
Декор площадки и выездной церемонии. Букет невесты и свадебные аксессуары. Печать свадебной полиграфии.
ШОУ-ПРОГРАММА
Приглашенные артисты и развлекательная программа. Интерактивная и фоновая анимация. Игровая зона для детей. Утверждение шоу-программы и бронирование артистов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Создание фото зоны, оформление BQ Bar или бара напитков, подбор транспорта, постановка свадебного танца и многое другое.
День свадьбы
Координация всего свадебного дня, контроль задействованных подрядных служб и финансовый расчет всех исполнителей услуг.
После свадьбы
Контроль над своевременным предоставлением фото и видео материала свадебного торжества.
этапы работы свадебного координатора
начало работы свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы
ДО СВАДЬБЫ
- Личная встреча. Обсуждение всех деталей торжества. Выявление каких-либо проблем в организации свадьбы, пути решения, рекомендации и советы.
- Заключение договора и подтверждение даты торжества.
- Передача координатору контактной информации всех исполнителей услуг.
- Посещение площадки. Согласование всех организационных вопросов с менеджером площадки.
- Встреча с подрядчиками для обсуждения деталей и нюансов торжества.
- Составление личного тайминг-плана мероприятия, тайминга свадебного банкета, предоставление списка гостей и плана рассадки.
- Накануне мероприятия проверка готовности всех специалистов и услуг.
ДЕНЬ СВАДЬБЫ
- Координация всего свадебного дня по разработанному тайминг-плану мероприятия.
- Координация прибытия всех исполнителей услуг (стилист, фотограф, видеограф).
- Координация доставки букета невесты, бутоньерки жениха и дополнительных аксессуаров.
- Координация декораторов и флористов на банкетной площадке.
- Координация правильности расстановки столов, согласно переданной информации.
- Раскладка именных банкетных карточек, комплиментов для гостей, согласно плану рассадки гостей.
- Контроль готовности зала и технического обеспечения (световое и звуковое оборудование, LED экраны).
- Контроль исполнения технического и бытового райдера.
- Координация саунд-чеков приглашенных артистов и ведущего.
- Координация работы ведущего, кавер-группы, артистов и шоу-программ.
- Координация доставки свадебного торта и его приём.
- Встреча гостей и помощь в рассадке.
- Координация выездной церемонии.
- Подготовка к встрече молодоженов в банкетном зале.
- Координация работы банкетной службы, контроль выноса и подачи блюд, торта, наличие алкогольных и безалкогольных напитков.
- Расчет с исполнителями услуг.
- Сбор всех аксессуаров и подарков .
- Координация проводов гостей и молодоженов.
- Скорая помощь в непредвиденных ситуациях.
ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время для согласования деталей
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время для согласования деталей