как строится процесс работы

этапы подготовки свадебного мероприятия

Встреча — знакомство

Ваша личная история и пожелания к торжеству.
Мы расскажем вам о принципах работы и этапах подготовки свадебного мероприятия, поделимся опытом о возможных форс-мажорах и расскажем пути их решения. Расскажем об ориентировочных расходах на свадебных специалистов и подскажем как правильно распределить и оптимизировать бюджет. Вы сможете узнать все, что вас интересует.

Заключение договора

По итогам встречи вы получаете визуализацию свадебного торжества и предварительный расчет подрядных служб и всего мероприятия.
После согласования предложения по вашему мероприятию мы подписываем договор.
Заключение договора и внесение предоплаты — подтверждает бронирование даты торжества.
В день подписания договора, мы прописываем гонорар агентства, гонорар агентства фиксированный и не меняется, а так же указываем стоимость и время работы всех задействованных специалистов. На протяжении всех этапов подготовки торжества вы получаете обновленную смету мероприятия, чтобы быть всегда в курсе актуальных сроков оплат и всех планируемых расходов.

Подготовка торжества

ИДЕЯ

Определение стилистики торжества начиная от пригласительных и заканчивая комплиментами для гостей. Утверждение концепции свадьбы.


МЕСТО ТОРЖЕСТВА

Площадки Москвы и загородные клубы, лофт-пространства и другие места проведения торжества с учетом ваших пожеланий. Составление меню и расчет алкоголя. Дегустация меню и свадебного торта.

ПОДБОР КОМАНДЫ

Выбор ведущего, фотографа и видеографа. Личные встречи для согласования сценарного плана. Бронирование ключевой команды подрядчиков.

СОЗДАНИЕ АТМОСФЕРЫ

Флористика и оформление.
Декор площадки и выездной церемонии. Букет невесты и свадебные аксессуары. Печать свадебной полиграфии.

 

ШОУ-ПРОГРАММА

Приглашенные артисты и развлекательная программа. Интерактивная и фоновая анимация. Игровая зона для детей. Утверждение шоу-программы и бронирование артистов.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Создание фото зоны, оформление BQ Bar или бара напитков, подбор транспорта, постановка свадебного танца и многое другое.

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГАХ

День свадьбы

Координация всего свадебного дня, контроль задействованных подрядных служб и банкетной службы, полный финансовый расчет всех исполнителей услуг.
Координатор свадебного мероприятия — это ваш персональный менеджер, который не просто знает ответы на все вопросы. Это ваш друг, партнер и помощник, который действует незамедлительно.

После свадьбы

Контроль над своевременным предоставлением фото и видео материала свадебного торжества.

этапы работы свадебного координатора 

начало работы свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы

ДО СВАДЬБЫ

- Личная встреча. Обсуждение всех деталей торжества. Выявление возможных проблем в организации свадьбы и пути их решения, рекомендации и советы.
- Заключение договора и подтверждение даты торжества.

- Передача координатору контактной информации всех исполнителей услуг.
- Посещение площадки. Согласование всех организационных вопросов с менеджером площадки.
- Встреча с подрядчиками для обсуждения деталей и нюансов торжества.
- Составление личного тайминг-плана мероприятия, тайминга свадебного банкета, предоставление списка гостей и плана рассадки.
- Накануне мероприятия проверка готовности всех специалистов и услуг.

ДЕНЬ СВАДЬБЫ 

- Координация всего свадебного дня по разработанному тайминг-плану мероприятия.
- Координация прибытия всех исполнителей услуг (стилист, фотограф, видеограф).
- Координация доставки букета невесты, бутоньерки жениха и дополнительных аксессуаров.
- Координация декораторов и флористов на банкетной площадке.
- Координация правильности расстановки столов, согласно переданной информации.
- Раскладка именных банкетных карточек, комплиментов для гостей, согласно плану рассадки гостей.
- Контроль готовности зала и технического обеспечения (световое и звуковое оборудование, LED экраны).
- Контроль исполнения технического и бытового райдера.

- Координация саунд-чеков приглашенных артистов и ведущего.

- Координация работы ведущего, кавер-группы, артистов и шоу-программ.
- Координация доставки свадебного торта и его приём.

- Встреча гостей и помощь в рассадке.
- Координация выездной церемонии.
- Подготовка к встрече молодоженов в банкетном зале.
- Координация работы банкетной службы, контроль выноса и подачи блюд, торта, наличие алкогольных и безалкогольных напитков.
- Расчет с исполнителями услуг.
- Сбор всех аксессуаров и подарков .
- Координация проводов гостей и молодоженов.
- Скорая помощь в непредвиденных ситуациях.

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ