как строится процесс работы

этапы подготовки свадебного мероприятия

Личная встреча

Знакомство с молодоженами. Ваша личная история и пожелания к торжеству. Презентация студии событий, принципы работы и этапы подготовки свадебного мероприятия, возможные форс-мажоры и пути их решения

Вторая встреча

Визуализация проведения свадебного торжества по итогам встречи, с учетом ваших пожеланий и формата торжества, смета расходов подрядных служб 

Заключение договора

Заключение договора подтверждает бронирование даты торжества. Согласование предварительной сметы и сценарного плана. Внесение предоплаты

Подготовка торжества

ИДЕЯ

Определение стилистики торжества начиная от пригласительных и заканчивая комплиментами для гостей. Утверждение концепции свадьбы


МЕСТО ТОРЖЕСТВА

Площадки Москвы и загородные клубы, лофт-пространства и другие места проведения торжества с учетом ваших пожеланий. Составление меню и расчет алкоголя. Дегустация меню и свадебного торта

ПОДБОР КОМАНДЫ

Выбор ведущего, фотографа и видеографа. Личные встречи для согласования сценарного плана. Бронирование ключевой команды подрядчиков

СОЗДАНИЕ АТМОСФЕРЫ

Флористика и оформление.
Декор площадки и выездной церемонии. Букет невесты и свадебные аксессуары. Печать свадебной полиграфии

 

ШОУ-ПРОГРАММА

Приглашенные артисты и развлекательная программа. Интерактивная и фоновая анимация. Игровая зона для детей. Утверждение шоу-программы и бронирование артистов

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

Создание фото зоны, оформление BQ Bar или бара напитков, подбор транспорта, постановка свадебного танца и многое другое 

ПОДРОБНЕЕ ОБ УСЛУГАХ

День свадьбы

Координация всего свадебного дня, контроль задействованных подрядных служб и финансовый расчет всех исполнителей услуг

После свадьбы

Контроль над своевременным предоставлением фото и видео материала свадебного торжества

этапы работы свадебного координатора 

начало работы свадебного координатора начинается за 2 недели до свадьбы

ДО СВАДЬБЫ

- Личная встреча. Обсуждение всех деталей торжества. Выявление каких-либо проблем в организации свадьбы, пути решения, рекомендации и советы
- Заключение договора и подтверждение даты торжества

- Передача координатору контактной информации всех исполнителей услуг
- Посещение площадки. Согласование всех организационных вопросов с менеджером площадки
- Встреча с подрядчиками для обсуждения деталей и нюансов торжества
- Составление личного тайминг-плана мероприятия, тайминга свадебного банкета, предоставление списка гостей и плана рассадки
- Накануне мероприятия проверка готовности всех специалистов и услуг

ДЕНЬ СВАДЬБЫ 

- Координация всего свадебного дня по разработанному тайминг-плану мероприятия
- Координация прибытия всех исполнителей услуг (стилист, фотограф, видеограф)
- Координация доставки букета невесты, бутоньерки жениха и дополнительных аксессуаров
- Координация декораторов и флористов на банкетной площадке
- Координация правильности расстановки столов, согласно переданной информации
- Раскладка именных банкетных карточек, комплиментов для гостей, согласно плану рассадки гостей
- Контроль готовности зала и технического обеспечения (световое и звуковое оборудование, LED экраны)
- Контроль исполнения технического и бытового райдера

- Координация саунд-чеков приглашенных артистов и ведущего

- Координация работы ведущего, кавер-группы, артистов и шоу-программ
- Координация доставки свадебного торта и его приём

- Встреча гостей и помощь в рассадке
- Координация выездной церемонии
- Подготовка к встрече молодоженов в банкетном зале
- Координация работы банкетной службы, контроль выноса и подачи блюд, торта, наличие алкогольных и безалкогольных напитков
- Расчет с исполнителями услуг
- Сбор всех аксессуаров и подарков 
- Координация проводов гостей и молодоженов
- Скорая помощь в непредвиденных ситуациях

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ